Aansluiting op financiële administratie
In dit support artikel lees je hoe je je financiële administratie aan kan sluiten op Booking Experts.
Om een goed financieel inzicht te hebben is het van belang dat je aansluiting maakt op je financiële administratie. Voordat je een aansluiting gaat maken, adviseren wij je om ervoor te zorgen dat er geen ongecategoriseerde rekeningen zijn. Dit zie je snel in op de saldibalans.
1. Handmatige memoriaalboekingen
2. Exporteren / importeren
3. Geautomatiseerde koppeling
Handmatige memoriaalboekingen
Met name in de beginfase, wanneer je precies wil weten wat er binnen de administratie gaande is, adviseren wij om handmatige memoriaalboekingen te maken.
- Gebruik de saldibalans;
- Je kan ervoor kiezen om eens per maand / kwartaal de totalen over te nemen;
- Maak een boeking per grootboekrekening en neem de mutaties over (debet, credit).
Exporteren / importeren
De meeste boekhoudpakketten bieden een mogelijkheid om totalen per grootboekrekening te importeren.
- Onder de saldibalans pagina vind je een mogelijkheid om de gegevens te exporteren;
- Deze export kun je vaak rechtstreeks importeren in je boekhoudpakket.
Geautomatiseerde koppeling
Momenteel is Booking Experts gekoppeld met Exact Online en Twinfield middels een journaalpost per maand. We kunnen hiervan afwijken en een journaalpost per dag synchroniseren of zelf handmatig de koppeling bedienen. Echter: aangeraden wordt om met een journaalpost per maand te werken. Minder boekingen in je boekhouding betekent minder kans op fouten.