Commissie kanaal
Het is mogelijk om de commissie welke aan een kanaal betaald dient te worden te verwerken op de kanaal factuur in Booking Experts.
Commissie kanaal op kanaalfactuur verwerken
Wanneer je de commissie van een kanaal op de factuur naar het kanaal vermeld wil hebben dan kun je hiervoor een kostenpost aanmaken. Met deze kostenpost creëer je een negatief bedrag op de factuur naar het kanaal. Hierdoor klopt jouw factuur naar het kanaal met de factuur die je van het kanaal krijgt.
Maak hiervoor een kostenpost aan. Hiervoor ga je naar het tabblad Inrichting en kies je voor Kostenposten. Klik op +Nieuwe kostenpost. Bij selecteerbaarheid geef je aan dat de kostenpost verplicht is. Bij toepasbaarheid kies je het kanaal waarvoor de kostenpost van toepassing is.
Bij prijsberekening geef je aan dat het bedrag een percentage van het standaard huurbedrag (incl. korting) dient te zijn. Vul het gewenste percentage in als een negatief getal (bijvoorbeeld -15%)
Vink Tel als huur aan wanneer je de commissie in mindering wil brengen op de huur voor de uitbetaling naar de eigenaar. Vink neem niet mee in all-in prijzen aan. Bij geldigheid kies je voor altijd geldig. Sla vervolgens de kostenpost op.
Daarna ga je via het tandwieltje naar de kanalen. Klik op het kanaal waarvoor je de commissie wenst in te stellen en klik vervolgens op bewerk. Bij de facturatie van huur en kostenposten selecteer je per kostenpost of deze aan het kanaal of aan de gast gefactureerd moet worden.
Commissie kanaal op gastfactuur
Wanneer je de commissie van het kanaal op de factuur naar de gast vermeld wil hebben dan kun je hiervoor ook een kostenpost aanmaken. Dit is bijvoorbeeld handig wanneer het kanaal de commissiekosten direct berekend aan de gast, zoals het kanaal Pitchup doet.
Met deze kostenpost creëer je een negatief bedrag op de factuur naar de gast, net zoals bij bovenstaand voorbeeld voor de kanaalfactuur. Hierdoor klopt jouw factuur naar de gast met wat de gast reeds aan het kanaal heeft betaald.
Het betreft hier een kostenpost op de gastfactuur en daarom wil je er rekening mee houden dat de naamgeving van de kostenpost correct is. Noem de kostenpost bijvoorbeeld "Reeds voldaan aan (naam van het kanaal)". Zo ziet de gast een min bedrag op jouw gastfactuur, waarmee aangegeven wordt dat de factuurregel reeds aan het kanaal voldaan is en in mindering is gebracht op de gastfactuur.
Maak de kostenpost aan zoals in het voorbeeld hierboven. Bij naam kostenpost kies je de naam die je aan de gast wilt tonen. Wil je een afwijkende interne naam? Geef deze dan in bij interne naam. Deze interne naam ziet de gast niet. Na het aanmaken van de kostenpost ga je via het tandwieltje naar Kanalen. Klik vervolgens op de naam van het kanaal en kies voor bewerk. Bij facturatie van huur en kostenposten selecteer je dan voor de reeds aangemaakte kostenpost dat deze op de gastfactuur weergegeven moet worden.